Dando continuidade ao tema coworking como
metodologia de infraestrutura criativa e
de inovação para empresas
que buscam aumentar a produtividade, com
melhor integração das áreas,
sinergia e qualidade, abaixo os outros três
pontos do total de seis principais no plano
da reconstrução:
Convivência
Um dos pontos mais importantes dentro
do trabalho do redesenho na condução
da metodologia do coworking é a
convivência. Com estruturas de melhor
arranjo estético e arquitetônico,
através de bancadas de trabalho
sem ponto fixo, favorece a integração
de vários departamentos que antes
eram separados por salas e baias, melhorando
até mesmo o conhecimento do dia
a dia de todos. Isso é um importante
passo para que, por exemplo, a área
de RH entenda melhor nuances e detalhes
da operação dos departamentos
e que possam ajudar na melhor captação
e seleção de profissionais
para substituição e/ou contratação
de novos com o melhor perfil dentro do
escopo de funções e tarefas
desenvolvidas pela contabilidade, vendas,
logística, etc.
Dentro ainda de convivência, se
o coworking for implementado de forma
correta e aceito positivamente pelos funcionários,
boa parte do caminho para melhorar os
índices de qualidade estarão
resolvidos. Para consolidar o feito, comemore
os resultados alcançados parando
a operação por alguns minutos
e compartilhe com todos. Desta forma,
mesmo que seja algo de um departamento
específico, o restante das áreas
se sentirão como parte da conquista.
Faça o mesmo para quando os resultados
não forem bons e reforce que a
solução esta na mão
de todos.
Conveniência
Outro ponto importante dentro do desenvolvimento
do coworking é garantir conveniência
para as pessoas que façam integrações.
Oferecer espaços específicos
para reuniões, conversas privadas,
fumódromo, alimentação
e um espaço para café, chá,
água, com alguns biscoitos ou frutas,
salas de para leitura, descanso, jogos,
etc., favorece a qualidade de desenvolvimento
no dia-a-dia dos profissionais. Outro
ponto importante, dependendo da configuração
de infraestrutura necessária para
operação da sua empresa
é a escolha do local do seu escritório.
Se ela é puramente serviços,
muitos espaços podem ser adaptados
em pontos de melhor acesso, favorecendo
a mobilidade. Isso pode ser um fator interessante,
pois estar próximo de estações
de metro, trem e ônibus pode favorecer
o acesso não apenas dos colaboradores,
mas de fornecedores e clientes. Se puder
oferecer estacionamento para motos e bicicletas,
mais um facilitador de conveniência,
e se for o caso, de estacionamento para
carros. Um avanço dentro do item
conveniência são vestiários,
aonde as pessoas que chegam ou saem, podem
trocar suas roupas de trabalho pelas roupas
da caminhada, da bicicleta, da academia
ou vice-versa. Se este espaço for
disponibilizado para banho, melhor.
Flexibilidade
Um dos pontos fortes do coworking é
a flexibilidade. Isso é interessante
desde a necessidade de uma mudança
rápida de endereço para
outro ponto, caso a empresa esteja crescendo
rapidamente ou por outro lado, caso precise
reduzir seu tamanho, pois ela é
escalável. Imagine ter que mudar
seu escritório inteiro, por motivos
não previstos. Se o coworking estiver
implementado, o impacto em desligar a
chave do antigo escritório na sexta-feira
e ligar em um novo na segunda-feira da
outra semana é mínimo, ainda
mais se sua empresa estiver operando com
planos de locação para mesas,
cadeiras e equipamentos de tecnologia,
telecom e infraestrutura, hoje mais conhecido
como outsourcing. Outro destaque da flexibilidade
é que pode-se incorporar atividades
de fornecedores e outros stakeholders
no dia a dia da empresa em processos e
projetos de melhoria, inovação,
readequação e gestão
do conhecimento. Isso pode ser um fator
crítico de sucesso para superação
de mercado, lançamento de tendências
e a dianteira neste mundo concorrido pelo
cliente, gerando valor em toda cadeia.
Se
sua empresa quer trazer a inovação
para o centro do negócio e aumentar
o valor em toda a cadeia, melhorando a
gestão de relacionamento em todos
os níveis, pratique o coworking.
Até
nosso próximo artigo!